化大上海校友会设立了理事会和秘书处,校友会的组织架构如下:
理事会作为校友会的领导运行支持机构,制定上海校友会运行的大方向,对执行机构秘书处工作进行指导、监督。理事会设会长、常务副会长、副会长和理事三个层级。
秘书处负责制定上海校友会的年度工作计划,并负责这些计划的发起、策划、组织和执行。秘书处下设一组六部共七个部门,分别承担各自的职责并负责日常运行。
中心组:全面协调管理,负责资源调配
校友联络部:负责联络全部校友、吸纳新会员、不定期组织和参与本地化校友会议。目前校友参与校友会的方式多种多样,可以是普通校友(无会费)、会员校友(2021年11月7日起不再收年费)。
项目策划部:校友会及校友企业的新项目策划、管理、重要事项协调。
资源管理部:财务收支管理、年度审计报告。
文化传播部:微信平台与官方网站的运行维护,与母校的宣传对接沟通,为各部门活动提供宣传服务,参与校际校友会交往。目前开通的微信公众号:BUCTAA(BUCT alumni association),网站域名:http://www.buctaa.sh.cn。
旅行活动组织部:定期组织校友会户外活动,为户外徒步爱好及喜欢旅游的校友提供组织支持服务。
论坛管理部:策划和管理南口沙龙和北口沙龙。