2021年度上海校友年会和第六届换届大会会议准备情况

11月秋风送爽的时节，我们将相聚在上海现代化市北半岛国际中心（北上海大酒店）庆祝2021年度的校友相聚年会和上海校友会第六届换届大会（两项会议简称联会）。根据了解在上海工作的校友接近5000人，目前通过校友总会和上海校友会收集的可联络校友1400多人，欢迎同学们横向宣传联络您身边的校友，来参加本次联会。经过上海校友会理事会的多次开会讨论确认，会议策划和安排情况如下：

（一）会议策划

随着上海校友会的不断发展，更多的杰出校友被我们发现，校友会的力量得到壮大，本次联会将具备高起点、高规格的“双高”特色会议。会议将邀请北京化工大学领导、上海市地方政府领导、全国行业协会负责人、两院院士等出席会议，拟邀请化工大学全国校友会多个分会领导出席会议，并且邀请兄弟高校（如北京大学、中国人民大学、哈尔滨工业大学、北京理工大学、北京交通大学、北京林业大学、北京外国语大学、对外经贸大学等）的上海校友会负责人作为嘉宾出席会议。

另外，会议将公布上海校友会优秀会员企业设立三项“北京化工大学奖学金”消息，并举行捐赠签字仪式。

在本次联会策划期间，我们收集到不少校友企业的酒水及礼品赞助承诺，包括外地校友会的捐赠，为出席本次联会的同学们提供高标准的宴会和值得拥有的精美纪念册及礼品。

会议纪念册将刊载上海校友生活、工作的方方面面，精英校友企业介绍、理事会合影。为此我们将有专业的摄影师为参与的校友摄制精美的相片。

我们也欢迎您对本次联会提供赞助，资金和商品多少不限，特别是商品类可以列为抽奖的礼品。

联会穿插三个抽奖环节（真正的随机），增加大家的参与感。

联会将启用4名主持人（1男3女），从会前的暖场到会议进行，分阶段主持。

（二）会议议程

o  时间：2021年11月7日 13:00~19:00（含晚宴）

o  地点：上海市闸北区江场三路258号

o  签到、领牌领票、留影墙、广告支持

o  第一组主持暖场、校友企业宣传、播放各类宣传视频

o  宣布会议开始

o  介绍入会嘉宾

o  总会代表介绍全球校友会情况

o  嘉宾代表发言

o  政府领导讲话

o  化工大学校领导介绍学校最新情况

o  化工大学招生办介绍化大招生的最新政策

o  校友企业介绍交流（安排3~5位）

o  上海秘书长介绍第六届组织前期程序合法性及上海校友会企业巴克特平台的运作宣传

o  奉贤开伦产业园招商及扶持政策宣传

o  化工大学校友总会秘书长宣读新一届理事会名单

o  校领导颁发理事会成员证章

o  审议通过2021版《BUCT上海校友会章程》

o  校友自由发言（欢迎有准备或即兴发言）

（三）各类参与事项

o  本次会议初定控制规模350人，按照报名顺序先到先得（以预报名顺序优先）。报名分两阶段进行，第一阶段为预报名，第二阶段为正式报名。

o  本次联会收取会务费，具体在第二阶段报名时收取，收取额度后期公布。同时考虑到实际情况，2021年来上海工作学习的校友免缴会务费（限30人），退休的老校友免缴会务费（限20人）。